Ministério do Meio Ambiente , através da Gerência Executiva do Ibama no Estado de São Paulo e o Escritório Regional do Ibama realizaram no dia 13 de setembro de 2003, no auditório do SINDIPETRO em Santos, o encontro preparatório para Pré-conferência Nacional do Meio Ambiente do Estado de São Paulo da Região da Baixada Santista. O Encontro teve a finalidade de organizar a Pré-conferência Regional da Baixada Santista , objetivando mobilizar e ampliar a participação popular na definição de diretrizes para o fortalecimento do Sistema Nacional de Meio Ambiente (Sisnama). 

Nesta reunião foi discutido e emendada a minuta, e após aprovado, como Regimento Interno da Pré-conferência. E também elegeu a comissão organizadora do evento composta por: 5 Entidades Não Governamentais: OAB/Santos, MDV, SINDIPETRO, Oikos Mundi e ACPO; e 5 Entidades Governamentais: Prefeitura Municipal de Santos, Prefeitura Municipal de Guarujá, Câmara Municipal de Santos, Câmara Municipal de Guarujá, Instituto de Pesca de Santos e IBAMA. A coordenação geral é exercida pela chefe do IBAMA em Santos Sra. Ingrid Maria Furlan Oberg.